【奥鹏】公文写作-吉林大学吉林大学22春8月公文写作作业考核试卷总分:100 得分:100第1题,通知与通告的区别正确答案:(1)适用范围 通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。 (2)收文机关 通知一般具有明确的受文对象,即通知主要针对的是主送机关发文,有明确的主送机关。通告一般没有明确的受文对象,也就是说通告一般没有明确的主送机关,都是泛指的,大多数都是直接行文或直达行文。 (3)命令性程度 通知的作用主要在于要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,具有很强的命令性和约束性,下级机关和有关单位必须履行上级机关所要求的事项。通告的作用主要在于要求下级或相关单位应当遵守或者周知,虽然通告也具约束性,但通告并没有通知那么强的命令性。 (4)特点 通知的内容相对很广泛。通告具有专业性和行业性的特点,即通告的内容多涉及到公安、交通、邮电、税务、市政建设、工商管理以及金融等方面,行文中常常带有一些行业术语。第2题,会议记录与会议纪要的区别正确答案:会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是: 第一
2、,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。 第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。 第三,载体样式不同。会议纪要作为一种法定公文,其载体为文件,享有中国共产党机关公文处理条例、国家行政机关公文处理办法所赋予的法定效力。会议记录的载体是会议记录簿。 第四,称谓用语不同。会议纪要通常采用第三人称的写法,以介绍和叙述情况为主。会议记录中,发言者怎么说的就怎么记,会议怎么定的就怎么写,贵在“原汤原汁”不走样。 第五,适用对象不同。作为公文的会议纪要,具有传达告知功能,因而有明确的读者对象和适用范围。作为历史资料的会议记录,不允许公开发布,只是有条件地供需要查阅者查阅利用。 第六,分类方法不同。会议纪要种类很多。按其内容,可分为决议性纪要,意见性纪要,情况性纪要,消息性纪要等;按会议的性质,可分为常委会议纪要,办公会议纪要,例会纪要,工作会议纪要,讨论会纪要等。而会议记录通常只是按照会议名称来分类,往往以会议召开的时间顺序编号入档。对会议纪要的分类,有助于撰写者把握文体特点,