形考任务1

试卷总分:100  得分:96

一、单选（每题2分，共40分）

1.秘书经常要处理往来电话、信件、接待来访者，处理突发事件。秘书的时间安排必须要有（），要按照组织活动中随机发生的事情，灵活地调整自己的工作时间。

A.机动性

B.从属性

C.随意性

D.自主性

2.秘书工作的时间安排要有（），织运转各个环节、各程序的需要保持一致，与领导的工作进程协调统一，这样既能适时地为领导工作，提供公务服务，又能使秘书把握住各个时期的工作重点。

A.机动性

B.从属性

C.随意性

D.自主性

3.西方有个注明的“刺猬理论”，说的是天气寒冷时，刺猬就会彼此靠拢而取暖，但他们之间始终保持着一定的距离。这个刺猬理论给我们秘书处理与领导的关系要遵循（）原则。

A.距离

B.服从

C.尊重

D.协同

4.下列不属于秘书工作的主要内容的选项是（）。

A.办文

B.办事

C.办证

D.办会

5.汉末曹操为魏王时，设“（）”，从此秘书由指物变指人。（）

A.太史

B.尚书

C.丞相

D.秘书令

6.（）是表彰先进，批评错误，传达走、重要精神或者情况的公文。

A.通告

B.通知

C.通报

D.报告

7.下列选项不属于会后工作的一项是（）。

A.离会与送别

B.清理会议文件

C.撰写会议记录

D.会议工作总结

8.（）是指主要领导人对审核过的文稿进行最后审阅，并签字同意发文。

A.批办

B.注办

C.签发

D.分发

9.横向沟通最常采用的沟通形式是（）。

A.面谈

B.会议

C.备忘录

D.报告

10.下列选项不属于商务交际的礼节与礼貌范畴的是（）。

A.致意

B.介绍

C.宴请

D.寒暄

11.向没有隶属关系的业务主管部门请求批准，只能用（）。

A.请示

B.报告

C.函

D.意见

12.下列选项不属于秘书职业着装“TOP”原则的是（）。

A.整齐的

B.适合特殊场合的

C.舒适愉快的

D.高级的

13.秘书调研的突出特点不包括（）。

A.全面性

B.被动性

C.随机性

D.政策性

14.（）调查需要上下左右各方面的通力协作。

A.微观

B.宏观

C.专题

D.抽样

15.调研题目不需要有（）。

A.限定性

B.现实性

C.独创性

D.可行性

16.发文字号中的年份括号应该用（）。

A.六角括号

B.中括号

C.小括号

D.大括号

17.按时间顺序记载一定范围内发生的重大事件的参考资料叫做（）。

A.大事记

B.会议记录

C.简报

D.会议纪要

18.公文纸应采用（）。

A.A4

B.A3

C.B5

D.A2

19.对公文处理的特点错误的一项是（）。

A.政治性

B.时限性

C.公开性

D.规范性

20.代表大会的会场布置要体现的是（）气氛。

A.庄严肃穆

B.热烈喜庆

C.庄严隆重

D.自由活泼

二、判断（每题2分，共30分）

21.基层单位通常只设办公室，不再下设其他秘书机构，由办公室工作人员按工作任务分工负责。基层单位的秘书往往身兼数职，分工不可能很细致。（）

22.我国会议，按性质不同，可以分为法定性会议和非法定性会议两类。（）

23.秘书机构不同于决策机构，也不同于其他机关内的其他业务性机构，它既无权做出决策，也不是某方面的业务主管，基本是围绕领导班子的工作而从事一些辅助性活动。（）

24.秘书就是一个单位的“笔杆子”最重要的是处理好办文工作。（）

25.服饰选择应该遵循TPO原则,即T（time）时间，P(place)地点，O(objet)目的。（）

26.人际交往中的“心理距离效应”。秘书与领导相处时要把握分寸，要保持一定距离。过度亲密会卷入上司的私生活，过度疏远会让人感觉你不可靠。（）

27.印章和介绍信是各类组织对外联系的标志和行政职权的凭证。（）

28.私刻印章是违法行为（）。

29.秘书在参谋过程中要能够挺身而出，为领导拍板。（）

30..办公室特指秘书机构，即综合职能部门。（）

31.某些公文信函没有印章也可以产生效力。（）

32.问候的顺序是由尊到卑，由职务高到低，女士优先。（）

33.握手的时候要讲究尊者先出手（）。

34.乘坐由司机驾驶的小轿车，都是以后排右座为首位，左座次之，中座再次之，司机旁边的座位为末位。（）

35.秘书的收文工作包括签收、分送、批办、承办、催办、注办、立卷、归档等程序。（）

三、多选（每题3分，共30分）

36.根据不同标准，文书有多种分法。一般来说可以分为（）。

A.通用文书

B.专用文书

C.常用事务文书

D.法律文书

37.秘书的工作行为总的来说是被动的，有较大的随机性，如果秘书人员不善于调度自己的工作行为，总是忙于应付，不仅难以提高工作效率，而且经常会出现纰漏，秘书的工作调度，包含（）几个方面。

A.分类有序

B.一鼓作气

C.统筹兼顾

D.指点江山

38.秘书工作的本质特征有（）。

A.贴近领导核心，辅助领导工作

B.不在领导之位，参谋领导之政

C.没有领导权力，隐含领导权力

D.贯彻领导意图，反应群众利益

39.秘书工作的内容可以说是努力为领导工作服务、为同级和上下级领导机关服务、为基层服务。要做好“三服务”必须坚持的原则有（）。

A.准确周密原则

B.迅速及时原则

C.安全保密原则

D.与同事亲密无间

40.秘书机构的显著性特点有（）。

A.附属性

B.综合性

C.辅助性

D.主导型

41.秘书参谋咨询具有（）等特点。

A.经常性

B.广泛性

C.依附性

D.多样性

42.秘书与领导关系处理的原则有（）。

A.距离原则

B.服从原则

C.尊重原则

D.协同原则

43.接打电话中的“5WH1”，其中五要素包括是谁、什么事，其他三项还包括。（）

A.什么时间

B.是么地点

C.为什么

D.怎么做

44.会议纪要的起草程序包括（）执笔写作。

A.听取小组发言

B.阅读会议文件

C.记好会议记录

D.拟定思路

45.按照规模划分，会议可分为（）。

A.大型会议

B.中型会议

C.小型会议

D.微型会议