形考作业2

试卷总分:100  得分:95

一、单选（每题2分，共40分）

1.会场的大小要根据会议的（）而定。

A.性质

B.时间

C.规模

D.作用

2.内容的汇报性，语言的陈述性，行文的单向性；成文的事后性以及双向沟通性，具有以上特点的公文文种是（）。

A.意见

B.通知

C.请示

D.报告

3.拟定会议计划和会议方案属于（）阶段。

A.会前

B.会中

C.会后

D.会前和会后

4.（）属于奖励与告诫性、传达和告晓性的公文。

A.通告

B.通知

C.通报

D.报告

5.（）指文件承办完毕，由经办人在公文处理单上注明处理结果和处理日期。

A.批办

B.承办

C.催办

D.注办

6.秘书的知识结构应当具备（）。

A.专与博的兼容性

B.较强的理论性

C.精深的专业性

D.无所不包的广泛性

7.社会学和语言学属于秘书知识结构的（）。

A.基础层次

B.中间层次

C.最高层次

D.专业层次

8.快速阅读法中的“六看”不包括 （）。

A.看目录

B.看标题

C.看序言或后记

D.看主要段落

9.科学预测中的德尔菲法又叫做（)。

A.函询调查法

B.头脑风暴法

C.思维共振法

D.主观概率法

10.把有限的时间安排分配在处理少数最重要事项上的时间管理方法叫做（）

A.ABC分类处理方法

B.甲乙丙分类时间计划法

C.目标时间法

D.统计时间法

11.秘书参谋作用通常不具有（）。

A.独立性

B.中介性

C.辅助性

D.科学性

12.秘书人员应树立的最基本的观念是（）。

A.服务观念

B.创新观念

C.法治观念

D.价值观念

13.影响秘书参谋的因素除了秘书的主观基础外，还包括（）。

A.领导的职责范围

B.组织的社会功能

C.组织管理的透明度

D.领导的主观基础

14.国家保密法规定的秘密等级是（）。

A.绝密、机密、内部

B.绝密、机密、秘密

C.机密、内部、公开

D.机密、秘密、公开

15.秘书能快速成文的关键是（）。

A.写短文章

B.使用速记法

C.使用电脑自打自印

D.准确领会行文意图

16.在秘书与领导的关系中，最能体现秘书角色关系本质特征的是（）。

A.辅助与决策关系

B.上级与下级的关系

C.政治上的平等关系

D.人格上的平等关系

17.思维“必要的张力”是指既需要发散式思维也需要（）。

A.创造性思维

B.收敛式思维

C.开放式思维

D.求异式思维

18.客观环境影响秘书主动开展职能活动的程度叫做（）。

A.职能环境信任度

B.职能环境和谐度

C.职能环境开放度

D.职能环境自由度

19.科学决策的基础是（）。

A.群众评议

B.政策设计

C.情报信息

D.目标管理

20.在秘书职能环境要素关系中，最主要的是（）。

A.与上级机关的关系

B.与本级组织领导的关系

C.与职能部门的关系

D.与群众的关系

二、判断（每题2分，共30分）

21.为了简政节约，会场装饰性的设施要全部取消。（）

22.主席台的座次是一般是职务最高的居第一排正中，然后先左后右，由前至后的顺序依次排列。（）

23.女性秘书可以随意做任何发型与妆面。（）

24.秘书人员要耐性倾听谈话者的陈述，紧身插话表达自己的看法，礼貌进退，尽量回应谈话者的谈话内容。（）

25.主席台人数为奇数时，2号领导要排在1号领导的右手位置。（）

26.会议记录中，形成决议时在会议内容下面另起段落，逐条写出决议内容，接入通过表决，还应记录表决情况，即有多少赞成票，多少反对票，多少弃权票。（）

27.会议中给参会人员倒茶时，要先给在上座的重要宾客，以及外单位人员，然后顺序给其他宾客。（）

28.对于公文中所要表达的数字概念，如果不是很清楚，可以用也许、大概等字样。（）

29.会场入口可以设置主会标、欢迎拱门、彩球、地毯、引导牌等物品。（）

30.当介绍一方为一个人，另一方是由多个人组成的集体时，往往只把个人介绍给集体。

31.所有会议都需要有新闻报道。（）

32.通知是最为常见的行政公文，属于知照性公文。()

33.缮印是指公文人员对已签发的文稿进行打印和用印。()

34.公文处理包括收文处理、发文处理和公文管理三个基本环节。()

35.会议具有必要性、适宜性、合法性、可行性等特征。()

三、多选（每题3分，共30分）

36.会议结束后，应将会议所有文件装订成册包括（）。

A.会议作息时间表

B.分组名单

C.会议须知

D.会议通知

37.秘书工作一般规律的基本要素包括（）。

A.近身

B.综合

C.服从

D.适应

38.机要秘书的工作任务包括（）。

A.处理文电

B.承办领导交办事务

C.兼管印章

D.随从外出

39.秘书政治素质的内容包括（）。

A.远大的政治理想

B.坚定的党性原则

C.较高的政策水平

D.较强的法治观念

40.秘书部门运转机制的特点是（）。

A.围核性

B.交叉性

C.服务性

D.行业特殊性

41.秘书工作的对立统一包括（）。

A.被动性与主动性的对立统一

B.机要性与群众性的对立统一

C.事务性与思想性的对立统一

D.经常性与突出性的统一

42.为了有效地使用电话，在打出电话前，应该做好的准备工作有（）。

A.时间是否合适

B.列出谈话的内容

C.查清号码

D.做记录用的笔和纸

43.使用介绍信时应注意以下事项（）。

A.内容应填写清楚，与存根一致，并加盖骑缝章

B.介绍信的存根要妥善保存并定期归档

C.介绍信无时限要求，可以长期使用

D.严格执行签批手续

44.请指出下列说法中不属于办公室的办事原则的选项（）。

A.服务原则

B.高效原则

C.保密原则

D.分散原则

45.办公自动化涉及到以下几个方面的内容（）。

A.人即办公室工作人员

B.信息

C.科学的工作程序

D.先进的办公设备