形考作业3

试卷总分:100  得分:97

一、单选（每题2分，共40分）

1.大中型跨地区会议报到工作的第一步是（）。

A.接站报到

B.签到

C.安排食宿 简单介绍情况

D.简单介绍情况

2.反应会议进程、动态、通报会议情况的文书是（）。

A.会议记录

B.会议简报

C.会议纪要

D.会议总结

3.决策的基础和依据是（）。

A.信息

B.调查

C.研究

D.信访

4.秘书在请示工作时，如有不理解之处，应当（）。

A.当面提出

B.不必提出

C.等领导解释 过后再说

D.过后再说

5.秘书部门和秘书人员在办文过程中发挥参谋咨询作用的重要环节是（）。

A.批办

B.拟办

C.承办

D.催办

6.“去粗取精，去伪存真，由此及彼，由表及里”指的是（）。

A.调查过程 程

B.研究过程

C.行文过程 办会过程

D.办会过程

7.若北京市政府与上海市宝山县政府行文接洽公务，应用（）行文形式。

A.命令

B.函

C.通知

D.批复

8.会议记录一般分为会议的一般情况和（）两部分内容。

A.会议议程

B.会议议题

C.会议主题

D.会议内容

9.办公室中适合的温度应该在(　　)。

A.16－20度

B.20－25度

C.22－28度

10.催办是对文件办理情况的(? ??)。

A.具体调查

B.督促检查

C.沟通交流

D.清点核对

11.撰写会议总结或会议纪要应遵循(? ??)。

A.简单性原则

B.突出成绩原则

C.及时性原则??

D.开放性原则

12.确定公司会议时间不应考虑以下哪种人能够出席(　　)。

A.主要客户

B.上级主要领导

C.公司部门领导?

D.全体正式代表

13.()适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

A.报告

B.请示

C.函

D.调查报告

14.下列中不属于商务交际的礼节与礼貌的选项是()。

A.宴请

B.致意

C.握手

D.寒暄

15.()是指文件承办完毕，由经办人在公文处理单上注明处理结果和处理日期。

A.拟办

B.批办

C.承办

D.注办

16.人际关系中尊重的最基本的形式是（）。

A.礼仪

B.礼节

C.礼貌

D.礼教

17.新时期的秘书工作应从被动服务转变为（）。

A.主动服务

B.力争主动服务

C.科学服务

D.综合服务

18.秘书活动的（），决定了秘书无权处理重大问题，包括超越总计职权范围的重要事项。

A.事务性

B.繁琐性

C.随机性

D.辅助性

19.秘书为领导拟定工作日程表（）。

A.必须向领导者报告

B.不必向领导者报告

C.可以向领导者报告

D.定稿后向领导者报告

20.秘书在领导同意的情况下，将客人带到办公室介绍给领导的方式属于接待工作的哪一种方式（）。

A.迎送式

B.引见式

C.参与式

D.陪同式

二、判断（每题2分，共30分）

21.为他人作介绍时，应将男士介绍给女士，将职位低者介绍给职位高者。()

22.印章是一种标志，具有权威作用、法律效力和凭证作用。()

23.商务交际的礼节与礼貌主要包括:致意、介绍、握手、寒暄等。()

24.会见合影，按礼宾次序，一般由主人居中，以主人右手为上，主客双方间隔排列。()

25.文件与一般文章的根本不同点在于它有行动效能。（）

26.凡属会议通过的公文，应以通过和批准日期为准。（）

27.安排签字仪式时，面向签字桌，左方为客人，右方为主人。（）

28.女性在生理特征、心理特征等方面比男性更适于从事秘书工作。（）

29.公文是一种特殊的信息载体。（）

30.秘书工作规律在实践中的应用也是秘书学的重要研究对象。（）

31.文稿经领导签发即成为定稿，文稿据此可以生效。()

32.文件用印要核实份数，超过份数的文件不能盖印，并要及时销毁。()

33.下行沟通是指上级作为信息发布者对下属进行的一种沟通。()

34.名片应放在伸手可及的地方，以便随时取出，如放在裤子后口袋里。()

35.握手应遵循“尊者决定”的原则，即由身份尊贵的人决定双方有无握手的必要。()

三、多选（每题3分，共30分）

36.下列关于秘书接打电话的说法正确的是（）。

A.使用电话要讲究效率，能在最短的时间内说清所要说的内容

B.电话要保持清洁，多人使用的电话应经常消毒

C.电话铃响五六遍后接电话

D.秘书在接打电话的时候要养成随手记录的习惯

37.秘书在处理各种事务时要区分轻重缓急，应该（）

A.先远后近

B.先重后轻

C.先外后内

D.先内后外

38.值班工作的基本任务是（）。

A.接收文件

B.来访接待

C.通讯联络

D.安全保卫

39.?西餐的座位安排讲究(? ??)，目的是为了让大家都有结交新朋友的机会。

A.熟人并肩而坐?

B.主客间隔而坐

C.男女间隔而坐

D.夫妻分开而坐

40.提交会议讨论的文件如涉及有关单位和部门，事先要(? ??)。

?

?

A.进行会商? ? ??

B.由各部门分别提出意见

C.广泛征求意见

D.只由牵头部门提出意见

41.招标书的标题的正确写法有(? ??)。

?

A.招标项目名称+文种

B.招标单位名称+招标项目名称+文种

C.招标项目名称+招标单位名称+文种

D.招标单位名称+文种

42.对视频会议的会场布置要求不正确的有(　　)。

??

A.一台摄像机

B.主会场和分会场都要悬挂会标

C.摆放鲜花

D.采用自然光

43.档案参考资料包括(? ??)。

?

A.全宗介绍

B.人名索引?

C.会议简介

D.组织沿革

44.已经承办完的文书应(? ??)。

A.销毁?

B.及时清理

C.保存于档案室

D.与待办文书分开保存

45.为了提高会议的效率，以下作法不可取的是(　　)。

A.尽量缩短会议的时间

B.尽量使更多的人员参加会议

C.尽量邀请政府的主要领导到会发表讲话

D.尽量在比较封闭、受干扰小的地点开会