综合测验

试卷总分:100  得分:98

一、单选（每题2分，共40分）

1.秘书经常要处理往来电话、信件、接待来访者，处理突发事件。秘书的时间安排必须要有（），要按照组织活动中随机发生的事情，灵活地调整自己的工作时间。

A.机动性

B.从属性

C.随意性

D.自主性

2.下列不属于秘书工作的主要内容的选项是（）。

A.办文

B.办事

C.办证

D.办会

3.对公文处理的特点错误的一项是（）。

A.政治性

B.时限性

C.公开性

D.规范性

4.代表大会的会场布置要体现的是（）气氛。

A.庄严肃穆

B.热烈喜庆

C.庄严隆重

D.自由活泼

5.反应会议进程、动态、通报会议情况的文书是（）。

A.会议记录

B.会议简报

C.会议纪要

D.会议总结

6.秘书在请示工作时，如有不理解之处，应当（）。

A.当面提出

B.不必提出

C.等领导解释 过后再说

D.过后再说

7.办公室中适合的温度应该在(　　)。

A.16－20度

B.20－25度

C.22－28度

8.催办是对文件办理情况的(? ??)。

A.具体调查

B.督促检查

C.沟通交流

D.清点核对

9.撰写会议总结或会议纪要应遵循(? ??)。

A.简单性原则

B.突出成绩原则

C.及时性原则??

D.开放性原则

10.函的主送机关适用的范围不包括(? ??)。

A.无隶属关系的需要请求事项的主管机关

B.无隶属关系的需要商洽公务的机关

C.同一系统的需要商洽公务的同级机关

D.本系统的直接下级机关

11.下列选项不属于会后工作的一项是（）。

A.离会与送别

B.清理会议文件

C.撰写会议记录

D.会议工作总结

12.下列选项不属于商务交际的礼节与礼貌范畴的是（）。

A.致意

B.介绍

C.宴请

D.寒暄

13.向没有隶属关系的业务主管部门请求批准，只能用（）。

A.请示

B.报告

C.函

D.意见

14.秘书调研的突出特点不包括（）。

A.全面性

B.被动性

C.随机性

D.政策性

15.调研题目不需要有（）。

A.限定性

B.现实性

C.独创性

D.可行性

16.发文字号中的年份括号应该用（）。

A.六角括号

B.中括号

C.小括号

D.大括号

17.公文纸应采用（）。

A.A4

B.A3

C.B5

D.A2

18.在秘书职能环境要素关系中，最主要的是（）。

A.与上级机关的关系

B.与本级组织领导的关系

C.与职能部门的关系

D.与群众的关系

19.秘书发现上司的决策有错误时应（）。

A.向上级反映

B.参谋提醒

C.记下来，不表态

D.坚决反对

20.()适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

A.报告

B.请示

C.函

D.调查报告

二、判断（每题2分，共30分）

21.秘书就是一个单位的“笔杆子”最重要的是处理好办文工作。（）

22.会议纪要? ，适用于记载、传达会议情况和议定事项。（）

23.女性在生理特征、心理特征等方面比男性更适于从事秘书工作。（）

24.公文是一种特殊的信息载体。（）

25.既可上行又可下行，还可平行的公文文种是 通知? 。（）

26.在落款处加盖的印章要“骑年盖月”，以示庄重、严肃，并防止他人作弊。（）

27.人际交往中的“心理距离效应”。秘书与领导相处时要把握分寸，要保持一定距离。过度亲密会卷入上司的私生活，过度疏远会让人感觉你不可靠。（）

28..办公室特指秘书机构，即综合职能部门。（）

29.乘坐由司机驾驶的小轿车，都是以后排右座为首位，左座次之，中座再次之，司机旁边的座位为末位。（）

30.秘书在写作公文时，思想观点、内容、风格和表达要与领导相吻合。（）

31.为了简政节约，会场装饰性的设施要全部取消。（）

32.秘书人员要耐性倾听谈话者的陈述，紧身插话表达自己的看法，礼貌进退，尽量回应谈话者的谈话内容。（）

33.会议记录中，形成决议时在会议内容下面另起段落，逐条写出决议内容，接入通过表决，还应记录表决情况，即有多少赞成票，多少反对票，多少弃权票。（）

34.所有会议都需要有新闻报道。（）

35.公文处理要遵循及时、准确、公开、统一、简化的基本原则。()

三、多选（每题3分，共30分）

36.对视频会议的会场布置要求不正确的有(　　)。

??

A.一台摄像机

B.主会场和分会场都要悬挂会标

C.摆放鲜花

D.采用自然光

37.为了提高会议的效率，以下作法不可取的是(　　)。

A.尽量缩短会议的时间

B.尽量使更多的人员参加会议

C.尽量邀请政府的主要领导到会发表讲话

D.尽量在比较封闭、受干扰小的地点开会

38.下列属于简报报头部分内容的是(????)。

A.简报的印发日期?

B.简报的编印单位

C.简报标题?

D.简报的名称

39.根据不同标准，文书有多种分法。一般来说可以分为（）。

A.通用文书

B.专用文书

C.常用事务文书

D.法律文书

40.秘书的工作行为总的来说是被动的，有较大的随机性，如果秘书人员不善于调度自己的工作行为，总是忙于应付，不仅难以提高工作效率，而且经常会出现纰漏，秘书的工作调度，包含（）几个方面。

A.分类有序

B.一鼓作气

C.统筹兼顾

D.指点江山

41.秘书机构的显著性特点有（）。

A.附属性

B.综合性

C.辅助性

D.主导型

42.接打电话中的“5WH1”，其中五要素包括是谁、什么事，其他三项还包括。（）

A.什么时间

B.是么地点

C.为什么

D.怎么做

43.会议结束后，应将会议所有文件装订成册包括（）。

A.会议作息时间表

B.分组名单

C.会议须知

D.会议通知

44.为了有效地使用电话，在打出电话前，应该做好的准备工作有（）。

A.时间是否合适

B.列出谈话的内容

C.查清号码

D.做记录用的笔和纸

45.秘书应具备的职业道德可以概括为（）。

A.忠于职守、严守机密

B.奉公守法、刚正不阿

C.举止大方、谈吐文雅

D.恪守信用、文明礼貌