《通用财务软件》考试二

考试要求：学生安装软件，并按照所给案例资料新建账套，完善账套相关设置，最后按照截图要求截取图片粘贴到word文档，提交该word文档即可。凡是要求以学生姓名录入的地方，请按照学生本人真实姓名录入，学生姓名是制单人，如查出非学生本人设置账套，计零分。
案例资料：嘉华公司是一家在中国注册的企业，属于日用品加工企业，以下是该公司09年1月份的日常业务资料（没给出的非关键信息可自行设置）。本案例只需要完成日常业务的处理。
公司2009年1月份发生的会计业务如下：
(1)2009年1月1日购入建行人民币账户的支票簿1本，有效期是90天，支票号码为1001-1200号。手续费30元人民币，现金支付。（借：财务费用；贷：现金）
(2)5日，人事部支付报纸杂志全年订阅费7000元人民币。结算方式：支票，结算号：1001。（借：管理费用 贷：银行存款）
(3)6日，向康达公司采购原材料，货款(不含税)150000元人民币，增值税按17%计算。验收入库，价款未付。（借：原材料 、应交税金-应交增值税-进项税；贷：应付账款）
(4)7日，支付康达公司前欠货款312,500.00人民币（即：08年往来业务YF01欠款），结算方式：支票，结算号：1002。（借：应付账款 贷：银行存款）
(5)4日购入固定资产轿车1辆，税后价值150000元人民币，价款支付，结算号：支票 1003。（借：固定资产；贷：银行存款）

表1 轿车详细数据
基本信息                 折旧信息1                 折旧信息2         
代码        GD03        类别        运输设备        原值        150 000
名称        轿车        使用情况        使用中        折旧方式        工作量法
固定资产科目                 使用部门        销售部        预计使用工作总量        500 000（公里）
累计折旧科目                 坏账准备科目                 已使用工作量         
人账日期        2009／01／04        折旧费用科目        销售费用                  
增加方式        购入        减值准备对方科目        减值损失                  

(6)15日，销售给华日公司产品，不含税价款250000元人民币，增值税按17%自行计算，已发货，已开发票，款未收。结转销售成本120000元人民币。
（借：应收账款 贷： 主营业务收入、应交税金-应交增值税-销项税；借：主营业务成本 贷：库存商品）
  (7)工资核算
工资项目有：基本工资、奖金、津贴、其他补助、应付工资、其他扣款、所得税、实发工资。
工资计算方法：应付工资＝基本工资＋奖金＋津贴＋其他补助
所得税＝（应付工资－1400）*0.1
实发工资=应付工资-所得税
表2 职员信息见表

姓名        部门        职务        职类
李霞        财务        财务经理        财务管理
学生姓名        财务        会计        财务文员
张华        财务        出纳        财务文员
孙奇        人事        人事专员        人事文员
赵才        采购        采购专员        采购专员
张雨        销售        销售代表        销售代表


















表3 职员工资信息

姓名        基本工资        奖 金        津 贴
李霞        2000        500        500
学生姓名        5000        500        500
张华        4000        200        400
孙奇        2000        200        400
赵才        1000        100        400
张雨        2000        200        400














截图要求： 截图请使用截图软件（如QQ自带截图软件、红蜻蜓等）或者点击Alt+PrtScr拷屏。
截图内容要求包括案例资料中的8个日常业务会计凭证，其中普通业务4个，固定资产业务1个，确认收入结转成本2个，结转工资费用1个。
注：如何截图呢？
打开要截取的界面，按住Alt键的同时点击键盘右上方的考屏按键PrntScr，新建word文档，点击进入word文档，粘贴即可。
粘贴的方法一：用鼠标左键点击一下空白处， Ctrl+V（按住Ctrl键的同时点击字母V）即可完成一个截图。
粘贴的方法二：用鼠标右键点击一下空白处，鼠标左键选择粘贴项即可。）

制作提示：
1.        软件的安装
软件下载需登录http://www.edufe.com.cn/ygfw/download/rjxz/网页（登录http://www.edufe.com.cn网站，点击“阳光服务”右侧“软件下载”），点击“《通用财务软件》课程下载资料”（注意：金蝶KIS软件本机有效使用期为三个月，超过三个月需要更换电脑重新安装）进行下载，按照“金蝶KIS标准版”进行安装。
如何安装请参阅教材第2章2.1节的内容，这里不再重复。
2.        账套的引入（电脑是XP系统的请参见）
将论文考试文件夹里面的嘉华公司.AIB文件复制粘贴到你的D盘，如下图所示。
然后回到桌面，双击金蝶标准版KIS图标，取消连接网络加密服务器，弹出登陆窗口，直接点击确定进入。然后点击文件/账套恢复，如下图所示。

在弹出对话框中找到你的D盘嘉华公司.AIB文件，选中后点击打开。

点击打开后，系统会自动带你回到C盘BZB文件夹下，如下图所示，点击保存即可。

点击保存后，你看到的账套并不是嘉华公司的而是Sample演示账套，所以你需要打开嘉华公司的账套，如下图所示。

在弹出对话框中，选中嘉华公司.AIS文件后，点击打开。关闭提示的日积月累。

2.账套的引入（电脑是win7系统的请参见）
将论文考试文件夹里面的嘉华公司.AIR文件复制粘贴到桌面，如下图所示。

然后回到桌面，双击金蝶标准版KIS图标，取消连接网络加密服务器，弹出登录窗口。

点击账套名称右侧小文件夹，选择Sample.ais，点击打开按钮。会回到如下图所示界面。

点击确定，进入演示账套，点击页面右上方的文件，选择关闭账套，然后在变化后的页面点击文件，选择账套维护，再点击选择账套恢复按钮。

在弹出的对话框中找到桌面的嘉华公司.AIR文件，选中后点击打开。
  
3．增加学生自己姓名的操作员（从此处开始不同操作系统的软件操作是通用的，只是界面有所差异，请自行简单判断即可）
增加以学生自己姓名命名的操作员，点击工具/用户管理，如下图所示。

在弹出对话框的用户设置中点击新增按钮。

在新增用户对话框中加入学生自己的姓名，如下图所示设置，点击确定后关闭用户管理对话框。（注：学生姓名处请输入学生自己真实姓名）

更换操作员为学生自己，点击文件/更换操作员。

在弹出系统登陆对话框用户名处输入学生自己的姓名，如下图所示，点击确定即可。

点击工具/用户管理，选中学生姓名，点击用户设置中的授权按钮，授予学生姓名用户所有权限（这么做本身其实并不合理，但是由于我们考试形式所限所以这里就这样处理了），并且在授权范围中选中所有用户，最后点击授权后关闭。

4．日常凭证业务
在账务处理界面点击凭证录入，输入日常业务凭证信息。输入会计科目信息时，点击对应空白处后按F7键，在弹出对话框选定对应科目和明晰选项，凭证信息输入完全后点击记账凭证左上方的保存按钮进行记账凭证的保存。凭证录入需要用学生姓名账户，这样制单人就显示学生本人姓名信息。（生成凭证的序号如果和演示的凭证截屏不一样，请不用在意。）需要说明的是，过账和审核需要更换另外一个操作员来完成，并且只有经过审核和过账，凭证下方对应的审核人和过账人的名字才会出现。如何更换操作员呢？点击文件/更换操作员，在用户名称处输入李霞，点击确定即可。

（此图仅作更换操作员的操作界面提示，并不是让大家以李霞身份制单）
审核过程如下：在账务处理界面点击凭证审核，选择全部凭证，点击确定，在页面上方有批审按钮，点击即可。过账过程同审核过程。完成后，相关凭证截图信息如下所示，大家可以对照参考（我们以董琳琳为例，凭证董琳琳处应显示学生姓名）。如何查看到已经做完的凭证呢？大家可以通过账务处理/凭证查询功能，选择全部凭证，双击选定凭证打开查看到对应凭证。







5．        固定资产增加
左键单击固定资产菜单，进入固定资产功能模块。

点击页面左上方增加按钮，在弹出对话框进行相关资料维护。

维护完毕资料如下：



然后点击“记账凭证”生成相应凭证如下，然后点击保存后关闭。

6．工资管理

点击工资项目，根据相关工资资料进行维护。


点击工资数据输入

点击确定，对相关资料进行维护后，点击计算即可，然后退出。

点击工资费用分配，点击前进，按照下图所示分配工资，注意把各职员类别分配完毕后，最后点击下面的前进按钮，这样能保证生成一张凭证，而不是多张凭证。





点击前进

点击完成，生成凭证信息如下：